IRC株式会社工業複写センターはお客様の文書情報管理をトータルコーディネート致します。

〒420-0923 静岡県静岡市葵区川合3-26-22  TEL:054-264-3200 FAX:054-263-1909 営業時間8:30〜17:30 定休日 (土・日・祝)

  文書管理の目的は?
  • 業務の効率化 (無駄な業務を減らし、効率を上げる)
  • 情報の共有 (複数の人と共有する)
  • 書類の削減 (オフィス・ファイルサーバーの整理)
  • リスクマネジメント(情報セキュリティ・事業継続)
 

業務の効率化やワークスタイル変革などが叫ばれています。
そのためには無駄な業務を減らし、効率よく仕事をすることがカギになります。
特に緊急時・事故・災害などで欲しい情報を短時間で取り出し、迅速に対応するために文書管理は必須条件であると考えています。

当社では様々なお客様のニーズに合わせた文書管理マネージメントをサポートいたします。

詳しくは下記をご覧ください



文書管理マネージメント

お客様の文書管理状況を当社が調査を行い、最適な管理システムを提供するサービスです。

1.文書管理現況調査の実施
書庫内又は執務室内の文書・簿冊・保存箱・図面等の物量調査、統計調査、管理状況の調査をいたします
※簡易版無償書庫調査も承っております。お気軽にお問い合わせください。

2.書庫整理サービス
  • 氾濫した書庫内にある文書・簿冊・保存箱の整理サービス
  • 文書・簿冊・保存箱の目録作成サービス
  • 文書・簿冊・保存箱の廃棄代行サービス
3.文書情報コンサルティングサービス
  • ユーザーさまからの「何から始めてたら良いか?」の悩みに応えます
  • ユーザーさまの現状を把握し最適な運用方法を提案します
  • 実務経験のある文書管理有資格者がコンサルティングします
 
日本経営協会ファイリングデザイナー1級・電子化ファイリング検定A級取得・文書情報管理士1級・文書情報マネージャー


その他サービス

 ◆LGWAN-ASP統合文書管理システム
  • 文書サイクルの発生・活用・保管・保存・廃棄までを一元管理
  • LGWAN回線を使用したASP(クラウド型)サービスの提供
  • LGWAN回線上のサーバーに情報を格納するため、クライアントサーバー設置不要
  • 職員業務負担を軽減するためサポート支援体制又は支援ツール
  • 電子化決済機能を持たせないため、低価格で利用することも出来ます
  • 年次処理・行政組織改革でのシステム更新もサポートします
 

◆データ入力(データパンチ作業)
大量の文書等のデータを入力しなければならない場合、当社では様々なフォーマットに対応し、厳重なセキュリティー体制の中で迅速にデータパンチ作業を行います。
入力したデータは快適にご利用できるように当社で最後までサポートいたします。
 

 文書管理に関するご質問等ございましたら、是非当社にお気軽にご連絡下さい  
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